ビジネス現場で使える英語の「確認」フレーズ集！場面別テンプレ付き

「資料をご確認ください」「先ほどの内容を再確認させてください」

仕事で毎日のように発生する “確認” シーン。しかし英語になると、丁寧さやニュアンスの違いに戸惑ってしまう方も多いはずです。

本記事ではメール・電話・会議・書類対応など多彩な場面を網羅し、即使えるフレーズとテンプレートを一挙公開。読み終えれば、どの状況でも自信を持って確認が取れるだけでなく、口頭コミュニケーションを支えるリスニング力強化法までわかります。

※シャドテンラボおよびシャドテンは、株式会社プログリットによって運営されています

LINE公式アカウントでリスニングTipsをゲット！

リスニング力を上げたいけどどうしたらいいかわからない・・という方へ。

当社のLINE公式アカウントで簡単なアンケートにお答えいただくと、無料で『リスニング力を飛躍的に上げる英語学習法』のWeb bookをプレゼント。

下のボタンからぜひ「友だち追加」をお願いいたします！

友だち追加はこちら

ビジネスメールで使える「確認」フレーズ集

メールでの「確認依頼」「確認済み報告」「お礼」「返信催促」をまとめて解説しています。目的に合った言い回しを選び、円滑なやり取りを実現しましょう。

「ご確認ください」の定番表現

資料や情報をチェックしてもらう際の基本表現です。相手の負担感を和らげる一言を添えると、より丁寧な印象を与えられます。

「確認しました」をスマートに伝える

チェックが完了したら、短くても丁寧に報告を入れることで相手を安心させます。

「再度確認させてください」の丁寧依頼

誤解を避けるためにもう一度確認する際は、相手への配慮を示す表現がポイントです。

「ご確認ありがとうございます」のお礼フレーズ

確認してくれた相手への感謝を伝えることで、次回以降の協力も得やすくなります。

返信を求める確認依頼の書き方

相手からの応答を確実に得たい場合は、明確な締め切りと行動を示すのがコツです。以下は実際のメールの一例となります。できるだけ端的に要点のみを伝えるのが重要です。

Subject: Follow-up: Confirmation of Meeting Agenda
件名：ミーティングアジェンダのご確認について（フォローアップ）

Dear Ms. Tanaka,
田中様

Could you please confirm the attached agenda for next Tuesday’s meeting by 5 p.m. tomorrow (April 29)?
添付の次回火曜日のミーティングアジェンダについて、明日（4月29日）午後5時までにご確認いただけますでしょうか。

Your confirmation will help us finalize the participant list.
ご確認いただけますと、参加者リストの最終確定が可能となります。

Thank you in advance, and I look forward to your reply.
あらかじめご対応いただきありがとうございます。ご返信をお待ちしております。

Best regards,
敬具

Kenji Sato
佐藤健司
Sales Department
営業部

「確認次第ご連絡します」の返信例

自分側で確認が必要なときは、対応予定を示しつつ迅速な連絡を約束しましょう。具体的にいつまでに返信ができるのか伝えられると、進捗の確認メールなどのやり取り発生を抑えられるだけでなく相手からの信頼を得やすくなります。

電話・オンライン会議での口頭確認フレーズ

リモートワークが進むいま、電話やZoomで即座に「確認」できるかが業務効率を左右します。ここでは「何を」「どう聞くか」を迷わず使える実践フレーズを厳選しました。

電話で情報を確認する英語フレーズ

顧客や同僚と電話でやり取りする際は、音声のみで情報を正確に聞き取って再確認する力が重要です。以下のようなフレーズを覚えているとスムーズに会話が進みやすいです。

会議の日程・アジェンダを確認する表現

日程や議題に食い違いがあると大きなロスが発生します。具体的に言い換えて確認するフレーズをインプットしておきましょう。

参加者の出欠を口頭で確認する

出欠確認は議事進行や会場・オンライン設定に直結します。当日スムーズに会議やイベントを進められるように早めに以下のようなフレーズを使い確認するのがおすすめです。

確認事項を質問する丁寧な言い回し

議論の途中で不明点がある場合は、躊躇せず聞き返すことがミス防止につながります。

契約書・見積書など資料対応での確認表現

書類は一語一句が重要。内容を読み違えると大きな損失が発生します。ここでは契約書・見積もり・技術資料など、文書での確認・報告に役立つフレーズを用途別にまとめました。

契約書の内容を確認する英語

契約条項は曖昧さを残さず、双方の合意を明文化することが第一。条項番号や用語を示しながら確認しましょう。

見積書・請求書の金額・明細確認

金額は最も誤解が起きやすい項目です。税・通貨・単価を具体的に示したうえで照合しましょう。

仕様書・技術資料のポイント確認

技術的な誤解は納期遅延や品質不良を招きます。数値・規格・図面のバージョンなどを明示しながら確認することが大切です。

在庫状況・納期・締切の確認

在庫や納期は顧客満足に直結するため、リアルタイムでの確認と具体性が鍵です。

タスク進捗・プロジェクトステータスの確認

進捗確認は定量的指標と次のステップをセットで尋ねると、行動が明確になりますよ。

報告書・分析結果の承認状況確認

レポートの承認プロセスを可視化し、次のアクションを明示することで遅延を防ぎます。

出荷状況・予約状況・参加登録・受領確認

物流やイベント運営ではリアルタイムの“確認”が顧客満足を左右します。

交通手段・宿泊手配の確認フレーズ

出張手配は細部の確認が欠かせません。日程・人数・条件を具体的に示しましょう。

まとめTIP：
条件や数値は具体的に表記しましょう。相手の負担を配慮して Please / Could you など丁寧な表現を使うのが鉄則です。さらに電話や会議で聞き取る力を鍛えれば、確認業務は一段とスピーディーになります。

ケース別「確認」フレーズ・テンプレート集

用途に合わせてコピペできるメールテンプレートから、ややカジュアルな表現、ニュアンス別の言い換えまでまとめました。迷ったときに辞書代わりに活用してください。

シーン別確認フレーズまとめ

取引先／同僚／上司など立場や状況が変わると、トーンも微調整が必要です。以下に代表例を挙げるので使い分けのヒントにしてください。

英語メール確認テンプレート例

メール本文を一から考える時間がないときは、以下のテンプレートを流用すれば時短になります。ぜひ以下を活用ください。

カジュアルな確認表現

社内チャットや親しい取引先とのやり取りでは、かしこまりすぎた表現よりは少しだけカジュアルな表現が便利です。

ニュアンス別フレーズの使い分け

「念押し」「丁寧」「急ぎ」など目的に合わせた言い換えで、コミュニケーションの質が上がります。

口頭確認に必須のリスニング力の鍛え方

電話や会議では「何度も聞き返せない」状況もしばしば。ここではリスニング力強化のポイントと、学習効果を最大化する方法を紹介します。

なぜリスニング力が「確認コミュニケーション」の鍵なのか

ビジネス現場では、確認漏れが納期遅延や品質問題に直結します。

特に電話やオンライン会議は音声だけに頼るため、聞き逃しは命取り。相手の発言を一度で正しくキャッチできれば、確認フレーズを使う場面でも「的を射た質問」ができ、やり取りが短縮されます。

逆にリスニング力が低いと、何度も聞き返して信頼を損ねたり、誤った前提で進行して後から大幅な手戻りが発生したりするリスクが高まります。つまり “確認＝リスニング力” と言えるほど、聞き取りの精度は業務効率と直結しているのです。

シャドーイングで電話英語の聞き取りを強化する方法

シャドーイングは「聞こえた音声をほぼ同時に声に出して再現する」トレーニングです。リスニングに有効なトレーニングで、聞こえてきた音が「なんの単語であるか」を認識する音声知覚という能力が向上します。

電話越しの英語ははっきり聞こえないことも多いため苦手とする人がたくさんいますが、シャドーイングを継続して行うと聞こえづらい音声も聞きやすくなります。

シャドテンでプロのフィードバックを受けながら効率的に鍛える

シャドーイングがリスニング力向上におすすめとお伝えしましたが、独学のシャドーイングは「自己流」の落とし穴がつきものです。

シャドーイングは「正しく行う」ことで効果を発揮するトレーニングです。

シャドーイング特化型アプリのシャドテンなら、英語のプロが毎日あなたのシャドーイング音声を添削・フィードバックしてくれるため自己流では気づけなかった発音の違いにも気づくことができます。教材は4アクセント・1,000本超を収録しているためあなたに合った教材で学習することが可能です。さらに AB再生や速度調整で学習効率を最大化できます。

まとめ｜リスニング力を武器に「確認」を制しよう

確認シーンに強い英語力は ①目的別フレーズのストック と ②聞き取る力 の両輪で完成します。

メールでは “Please confirm…” を軸に丁寧さを調整し、電話や会議では即時の口頭確認フレーズで誤解をゼロにすることで業務をスムーズに遂行できます。

さらに シャドーイング×プロ添削のシャドテンでリスニングを底上げすれば、どんな状況でも正確かつスマートに確認が取れるはずです。今すぐ学習を始めて、「確認上手」があなたの武器になる未来をつかみましょう。

シャドーイングするならシャドテン

シャドーイングするなら
シャドテン

1. 英語学習のプロフェッショナルがあなたのコーチに
2. ビジネスに役立つ教材が1000以上・音源は4カ国対応
3. スマホ一つで完結！毎日30分、いつでもどこでも

詳しくはこちら

また、当社公式LINEの「友だち追加」をしてアンケートにお答えいただくと「リスニング力向上に役立つWeb book」が受け取れます。 リスニングに役立つ情報もLINEで配信していますので、ぜひこの機会にご登録ください。

シャドテンオリジナルWeb book『究極のリスニング学習法』をプレゼント！！

全5問のアンケートに答えるだけで無料でGETできるので、ぜひ友だち追加してみてくださいね。

Web bookをGETする

• 最新のリスニングTips
• リスニング診断
• 限定セミナー情報

など、リスニング力を上げたいあなたにピッタリなお役立ち情報を配信中です。